Πιστοποίηση δαπάνης ιστοσελίδας ΕΣΠΑ: τα δικαιολογητικά

Τι σημαίνει πιστοποίηση της δαπάνης

Για να καταβληθεί η ενίσχυση, ο φορέας ελέγχει ότι η δαπάνη έγινε πραγματικά, μέσα στην περίοδο επιλεξιμότητας, και ότι το αποτέλεσμα αντιστοιχεί σε όσα εγκρίθηκαν. Για την ιστοσελίδα αυτό σημαίνει έλεγχο των εγγράφων αλλά και της ίδιας της ιστοσελίδας, σε λειτουργία.

Τα δικαιολογητικά που ζητούνται συνήθως

• Προσφορά ή σύμβαση με τον προμηθευτή, με αναλυτική περιγραφή των εργασιών.
• Τιμολόγιο με σαφή περιγραφή, που αντιστοιχεί στην εγκεκριμένη δαπάνη.
• Αποδεικτικό πληρωμής μέσω τράπεζας, από λογαριασμό της επιχείρησης.
• Τη διεύθυνση της ιστοσελίδας σε λειτουργία και εκτυπώσεις (στιγμιότυπα οθόνης) των σελίδων της.
• Αποδείξεις για τις ειδικές προδιαγραφές, π.χ. έκθεση ελέγχου προσβασιμότητας και οι γλωσσικές εκδόσεις.
• Βεβαίωση του προμηθευτή ότι η ιστοσελίδα είναι νέα και ότι τα δικαιώματα χρήσης ανήκουν στην επιχείρηση.

Ο ακριβής κατάλογος βρίσκεται στον οδηγό της Δράσης σας και μπορεί να διαφέρει.

Λάθη που οδηγούν σε απόρριψη ή περικοπή

• Τιμολόγιο ή πληρωμή με ημερομηνία πριν από την έναρξη επιλεξιμότητας.
• Πληρωμή με μετρητά ή από προσωπικό λογαριασμό.
• Ιστοσελίδα που δεν είναι νέα, ή domain καταχωρημένο σε τρίτο.
• Λείπουν προδιαγραφές του οδηγού, όπως γλώσσες, προσβασιμότητα ή σήμανση ΕΣΠΑ.
• Ιστοσελίδα εκτός λειτουργίας την ημέρα του ελέγχου.

Πότε να ξεκινήσετε

Η κατασκευή, οι διορθώσεις και η συγκέντρωση της τεκμηρίωσης θέλουν χρόνο. Ξεκινήστε αρκετές εβδομάδες πριν από τη λήξη της πράξης, ώστε η ιστοσελίδα να είναι σε λειτουργία και ο φάκελος πλήρης πριν από το αίτημα επαλήθευσης.

Ο οδηγός αυτός είναι γενική ενημέρωση και όχι νομική συμβουλή. Την τελική κρίση για την επιλεξιμότητα της δαπάνης την έχει ο αρμόδιος φορέας, με βάση τον οδηγό της Δράσης σας.